Gentile Utente,
La informiamo che i dati forniti al gestore del presente modulo al momento della compilazione della richiesta di partecipazione al convegno saranno trattati nel rispetto delle disposizioni di cui al d.lgs. 196/2003 e del GDPR 2016/679.
I dati sono richiesti al solo fine di gestire l’iscrizione degli utenti, organizzare l’evento e contattare la persona che parteciperà.
La presente informativa riguarda i dati personali inviati dall’utente al momento della compilazione del questionario.
1. Responsabile scientifico e contatti
Il responsabile scientifico del progetto può essere contattato all’indirizzo info@aiewt.eu.
2. Responsabile del Trattamento
I dati di registrazione all'evento sono stati raccolti tramite moduli online messi a disposizione da Google Forms. Pertanto, Google Ireland Limited (“Google”), una società costituita e operativa ai sensi della legge Irlandese (Numero di registrazione: 368047), con sede a Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda è nominato RESPONSABILE ESTERNO DEL TRATTAMENTO con riferimento ai trattamenti da esso effettuati (gestione dei dati in cloud per Google Forms e servizi associati), in base agli artt. 4 e 28 del Regolamento europeo 679/2016 e delle normative in materia di protezione dei dati personali.
Come descritto nella certificazione Privacy Shield, Google rispetta sia la normativa relativa all’EU-US Privacy Shield e riguardante lo Swiss-US Privacy Shield, come stabilito dal Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti in relazione alla raccolta, all’utilizzo e alla conservazione di informazioni personali applicabili rispettivamente ai paesi membri dell’Unione europea e alla Svizzera.
Google è responsabile di qualsiasi informazione personale fornita a terze parti per l’elaborazione esterna per suo conto ai sensi del Principio del Trasferimento Successivo (Onward Transfer Principle), come descritto nella sezione relativa alla condivisione delle informazioni degli utenti.
Per ulteriori informazioni sul programma Privacy Shield e per visualizzare la certificazione di Google, invitiamo a visitare il sito web Privacy Shield.
Maggiori informazioni su come Google tratta i dati si possono avere a questo link: https://policies.google.com/privacy/update.
3. Tipi di Dati Trattati e Finalità
I dati trattati comprendono nome e cognome dell’interessato, professione, istituzione di appartenenza, codice fiscale e indirizzo e-mail, necessari per la profilazione dei partecipanti, fornire un’adeguata erogazione del seminario, per la realizzazione dei pass di ingresso, il rilascio del relativo attestato di partecipazione (se richiesto) e per tutte le attività connesse al progetto PRIN AI-EWT (come, ad esempio, l’informazione relativa a futuri convegni connessi al progetto PRIN AI-EWT).
I dati inviati saranno utilizzati allo scopo di consentire la partecipazione al convegno e contattare i partecipanti per le ulteriori attività connesse al progetto PRIN AI-EWT.
L’indirizzo e-mail è richiesto al fine di contattare l’interessato per tutte le finalità già descritte.
L’eventuale indicazione del codice fiscale è richiesta al fine di emettere l’attestato di partecipazione.
4. Trattamento e Accesso ai Danti
I dati trasmessi volontariamente dall’interessato saranno gestiti direttamente da Google attraverso le applicazioni di Sua proprietà collegate all’account di posta Gmail, fra cui Google Cloud Platform, documenti, fogli, Form e altre applicazioni di proprietà di Google e dei partner di cui si avvale per creare, archiviare e gestire documenti e allegati. Inoltre, i dati trasmessi saranno utilizzati dal comitato organizzativo del convegno AI-EWT per la gestione e la realizzazione dei pass di accesso, per l’invio di eventuali comunicazioni, e per la gestione del registro presenze e il rilascio e stampa di certificati.
Le comunicazioni inviate direttamente o indirettamente al Titolare del trattamento sono gestite primariamente dai server di Google. Le relative informazioni transitano e vengono immagazzinate attraverso il protocollo HTTPS (HyperText Protocol over SSL), una variante del protocollo HTTP che impiega, al TCP/IP, il livello SSL (Secure Sockets Layer) che cripta i dati in entrata e in uscita attraverso un algoritmo matematico.
Tutte le informazioni conferite volontariamente dall’interessato potranno essere tramutate in una e-mail, che potrà essere conservata all’interno del sistema di ricezione del servizio di posta elettronica utilizzato dal Titolare del sito.
I dati immessi potranno essere registrati in locale su ulteriori dispositivi o supporti (auch cartacei), per tutta la gestione dell’attività di cui al punto precedente.
I dati di navigazione per finalità statistiche vengono trattati soltanto dopo il consenso analytics, in forma pseudonimizzata e secondo quanto descritto nell’Informativa Cookie.
5. Posizione dei Dati
Elenco delle sedi dei data center Google:
https://www.google.com/about/datacenters/inside/locations/index.html
6. Periodo di Conservazione
I dati personali raccolti per l’iscrizione allo specifico evento verranno conservati limitatamente al periodo necessario allo svolgimento delle attività del progetto PRIN AI-EWT. Decorso tale termine, i dati verranno cancellati, salvo che la loro ulteriore conservazione non sia necessaria per assolvere obblighi di legge, per adempiere ad ordini della pubblica autorità o per tutelare l’interesse legittimo dell’interessato.
I dati dell’interessato che accetta di essere informato sulle ulteriori iniziative relative a seminari, eventi e workshop, saranno conservati al solo fine di operare le relative comunicazioni.
7. Conseguenze della mancata comunicazione
La comunicazione dei dati richiesti per l’iscrizione è obbligatoria per tutte le finalità suindicate.
8. Diritti degli Interessati
L’interessato può accedere in ogni momento alle informazioni che lo riguardano e chiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione e la cancellazione. Potrà altresì opporsi in tutto o in parte al trattamento.
Per esercitare i diritti di cui agli artt. 15-22 GDPR può scrivere a info@aiewt.eu.
L’interessato ha inoltre diritto di rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali o ad altra autorità al fine di proporre reclamo in merito al trattamento dei propri dati personali.