尊敬的用户：
我们通知您，您在填写会议参会申请时提供给本表单管理者的个人数据将根据第 196/2003 号法令以及 GDPR 2016/679 的规定进行处理。
收集这些数据仅用于管理用户注册、组织活动以及与参会人员取得联系。
本隐私政策适用于用户在填写问卷时发送的个人数据。
1. 项目科研负责人及联系方式
项目科研负责人可通过 info@aiewt.eu 联系。
2. 数据处理者
活动注册数据是通过 Google Forms 提供的在线表单收集的。因此，Google Ireland Limited（“谷歌”），一家根据爱尔兰法律成立并运营的公司（注册号：368047），总部位于 Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland，被指定为外部数据处理者，负责其执行的数据处理业务（Google Forms 及相关服务在云端的数据管理），这符合欧洲第 679/2016 号条例第 4 和 28 条以及有关个人数据保护的规定。
正如 Privacy Shield（隐私盾）认证中所述，谷歌遵守美国商务部针对分别适用于欧盟成员国和瑞士的个人信息的收集、使用和保留而制定的 EU-US Privacy Shield 和 Swiss-US Privacy Shield 规定。
根据“转送原则”（Onward Transfer Principle），谷歌对其代表其进行外部处理而向第三方提供的任何个人信息承担责任，详见关于用户数据共享的章节。
欲了解更多关于隐私盾计划的信息并查看谷歌的认证，请访问隐私盾官方网站。
关于谷歌如何处理数据的更多信息，请访问以下链接：https://policies.google.com/privacy/update。
3. 处理的数据类型及目的
处理的数据包括相关人员的姓名、职业、所属机构、税号和电子邮件地址，这些是进行参与者画像、确保研讨会顺利举行、制作参会证、发放相关参会证明（如需要）以及与 PRIN AI-EWT 项目相关的所有活动（例如，提供与 PRIN AI-EWT 项目相关的未来会议信息）所必需的。
发送的数据将用于允许参加会议并与参与者联系进行与 PRIN AI-EWT 项目相关的其他活动。
为了与相关人员联系以实现上述所有目的，我们需要您的电子邮件地址。
若有必要，需要提供税号以便开具参会证书。
4. 数据处理和访问
相关人员自愿传输的数据将由谷歌通过与其 Gmail 邮箱账号相关联的谷歌专有应用程序直接管理，包括 Google Cloud Platform、文档、表格、表单以及谷歌及其合作伙伴用于创建、存储和管理文档和附件的其他专有应用程序。此外，传输的数据将被 AI-EWT 会议组织委员会用于管理和制作准入通行证、发送任何通知，以及管理签到表和证书的发放与打印。
直接或间接发送给数据控制者的通信主要由谷歌服务器管理。相关信息通过 HTTPS 协议（基于 SSL 的超文本传输安全协议）进行传输和存储，这是 HTTP 协议的一种变体，它在 TCP/IP 之上采用 SSL（安全套接层）层，通过数学算法对输入和输出的数据进行加密。
相关人员自愿提供的所有信息都可能转化为电子邮件，并可以保存在网站控制者使用的电子邮件服务的接收系统中。
输入的数据可能会被记录在其他本地设备或媒介（包括纸质媒介）上，用于上述前一点所指的活动管理。
用于统计目的的浏览数据仅在用户同意分析后以假名化形式处理，详情请参阅Cookie政策。
5. 数据位置
谷歌数据中心位置列表：
https://www.google.com/about/datacenters/inside/locations/index.html
6. 保留期限
为注册特定活动而收集的个人数据将被保留，但仅限于开展 PRIN AI-EWT 项目活动所必需的期限。此期限过后，数据将被删除，除非为了履行法律义务、执行公共权力机构的命令或保护相关人员的合法利益而需要进一步保留。
接受通知有关研讨会、活动和研讨会的其他倡议的相关人员的数据，将仅为进行相关沟通而保留。
7. 不进行沟通的后果
为注册而请求的数据的沟通对于上述所有目的是强制性的。
8. 数据主体的权利
相关人员可以随时访问与其相关的信息，并要求对其进行更新、纠正、补充和删除。他还可能全部或部分反对处理。
要行使 GDPR 第 15-22 条所指的权利，他可以致函 info@aiewt.eu。
相关人员还有权联系 Garante 以保护个人数据或其他机构，以就其个人数据的处理提出申诉。